Pour choisir une salle de fête à Alost, commencez par vérifier si elle convient au déroulement de votre événement. La Heilig Hartkerk est une ancienne église avec un grand jardin, un bar principal à l’autel et un concept de cuisine ouverte. Voici les points à discuter pour un mariage, un anniversaire ou une fête d’entreprise.
Combien d’invités selon votre configuration ?
Le lieu peut accueillir jusqu’à environ 600 personnes, selon la configuration et la formule. Cela ne signifie pas que toutes les combinaisons de dîner, scène et piste de danse conviennent à 600 invités. Communiquez séparément les effectifs de la réception, du dîner et de la soirée afin de discuter d’un aménagement adapté.
- Pour un dîner : tables rondes ou rectangulaires, circulation et espace du traiteur.
- Pour une réception : espace autour du bar, accueil et présentations éventuelles.
- Pour une soirée dansante : piste, DJ ou groupe et transition après le repas.
La page organiser votre événement présente les espaces et possibilités. Pour un mariage, consultez la formule et les conditions actuelles sur la page du lieu de mariage.
Que prévoir pour le traiteur et la technique ?
Vous choisissez le repas, du foodtruck au dîner à plusieurs services. Des traiteurs partenaires connaissent le lieu ; votre propre traiteur est également possible après accord sur les aspects pratiques. Lors d’une visite, discutez de l’espace de travail, des raccordements et des horaires. Ne partez pas du principe que le repas est compris dans la formule de location.
L’infrastructure fixe comprend une sonorisation professionnelle et des éclairages de spectacle. Un DJ externe peut se raccorder en XLR ; l’installation doit être testée à l’avance. Discutez séparément de l’assistance technique nécessaire pour un groupe, une présentation ou une production particulière.
Comment vos invités arrivent-ils ?
Des parkings publics se trouvent autour de l’église. Un parking privé couvert est situé dans une rue voisine ; un parking extérieur supplémentaire peut être prévu pour les grands événements. La disponibilité dépend des dispositions prises pour votre événement. Transmettez les informations d’accès aux invités et précisez le parking à utiliser.
Comment préparer votre visite ?
Apportez un programme simple : arrivée, réception, repas, discours ou spectacles et fin de la fête. Examinez ensemble où chaque étape se déroulera. Discutez aussi de l’utilisation du jardin et de la solution de repli en cas de pluie.
- La date souhaitée et une autre date possible.
- Le nombre d’invités à chaque étape.
- Vos préférences de repas, tables, musique et décoration.
- Vos besoins d’accessibilité, de transport et d’installation.
- Les prestations incluses et les frais à chiffrer séparément.
Une proposition pour votre fête à Alost
Consultez nos références et articles de presse pour découvrir des événements organisés dans l’église. Joignez ensuite votre date, programme et nombre d’invités à votre demande de prix. Une proposition personnalisée est prévue pour moins de 100 invités. L’utilisation d’une partie du lieu pendant un événement public peut également être discutée. La disponibilité et la formule adaptée sont toujours confirmées pour votre demande.
