Bei der Auswahl eines Veranstaltungsorts in Aalst ist entscheidend, ob die Räume zu Ihrem Ablauf passen. Die Heilig Hartkerk ist eine ehemalige Kirche mit einem großzügigen Garten, einer Hauptbar am Altar und einem offenen Küchenkonzept. Diese Punkte sollten Sie für eine Hochzeit, ein Jubiläum oder eine Firmenfeier besprechen.
Wie viele Gäste passen zu Ihrer Aufstellung?
Je nach Aufstellung und Veranstaltungsformat sind Möglichkeiten für bis zu etwa 600 Personen vorhanden. Das bedeutet nicht, dass jede Kombination aus gesetztem Essen, Bühne und Tanzfläche für 600 Gäste geeignet ist. Geben Sie die Gästezahlen für Empfang, Essen und Abendfeier getrennt an, damit eine passende Aufteilung besprochen werden kann.
- Beim Essen: runde oder rechteckige Tische, Laufwege und Cateringbereich.
- Beim Empfang: Platz an der Bar, Ankunft der Gäste und mögliche Präsentationen.
- Bei einer Tanzfeier: Tanzfläche, DJ oder Band und der Übergang nach dem Essen.
Auf der Seite Ihre eigene Feier planen sehen Sie Räume und Möglichkeiten. Für Hochzeiten finden Sie das aktuelle Angebot und die Bedingungen auf der Seite zur Hochzeitslocation.
Was ist bei Catering und Technik zu klären?
Sie wählen die Verpflegung selbst, vom Foodtruck bis zum mehrgängigen Menü. Es gibt Partnercaterer, die den Ort kennen. Ein eigener Caterer ist nach praktischer Absprache ebenfalls möglich. Besprechen Sie bei einer Besichtigung Arbeitsflächen, Anschlüsse und Zeitplanung. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Essen im Raumpaket enthalten ist.
Zur festen Ausstattung gehören professionelle Beschallung und Showbeleuchtung. Ein externer DJ kann sich über XLR anschließen; die Anlage muss vorab getestet werden. Zusätzliche technische Betreuung für eine Band, Präsentation oder besondere Produktion wird gesondert besprochen.
Wie reisen Ihre Gäste an?
Rund um die Kirche gibt es öffentliche Parkplätze. Überdachte Privatparkplätze befinden sich außerdem in einer angrenzenden Straße. Bei größeren Veranstaltungen können zusätzliche Außenparkplätze vorgesehen werden. Die Verfügbarkeit hängt von den Vereinbarungen für Ihre Veranstaltung ab. Teilen Sie Ihren Gästen die Anreiseinformationen mit und klären Sie, welchen Parkplatz sie nutzen sollen.
Was nehmen Sie zur Besichtigung mit?
Ein einfacher Ablaufplan macht die Besichtigung hilfreicher. Notieren Sie Ankunft, Empfang, Essen, Reden oder Auftritte und das Ende der Feier. Besprechen Sie anschließend, wo jeder Programmpunkt stattfindet. Klären Sie auch die Nutzung des Gartens und eine Alternative bei Regen.
- Wunschtermin und einen möglichen Ersatztermin.
- Gästezahl für jeden Teil der Veranstaltung.
- Wünsche für Catering, Tische, Musik und Dekoration.
- Anforderungen an Zugänglichkeit, Transport und Aufbau.
- Enthaltene Leistungen und gesondert zu kalkulierende Kosten.
Ein Angebot für Ihre Feier in Aalst
Unsere Referenzen und Presseberichte zeigen Beispiele von Veranstaltungen in der Kirche. Senden Sie bei Ihrer Preisanfrage Datum, Ablauf und Gästezahlen mit. Für weniger als 100 Gäste wird ein individuelles Angebot erstellt. Auch die Nutzung eines Teils des Veranstaltungsorts während einer öffentlichen Veranstaltung kann besprochen werden. Verfügbarkeit und passende Konditionen werden stets für Ihre konkrete Anfrage bestätigt.
