Een feestzaal in Aalst kiezen wordt makkelijker wanneer je de locatie aan je programma toetst. Bij Heilig Hartkerk organiseer je een feest in een voormalige kerk met een ruime tuin, een hoofdbar aan het altaar en een open keukenconcept. Hieronder lees je wat je vooraf bespreekt voor een huwelijk, jubileum of bedrijfsfeest.
Hoeveel gasten passen bij jouw opstelling?
De locatie biedt mogelijkheden tot ongeveer 600 personen, afhankelijk van opstelling en formule. Dat is geen garantie dat elke combinatie van diner, podium en dansvloer voor 600 gasten past. Geef daarom afzonderlijk het aantal gasten voor receptie, diner en avondfeest door. Laat op basis daarvan een passende indeling bespreken.
- Voor een diner: bespreek ronde of rechthoekige tafels, circulatie en de plaats van catering.
- Voor een receptie: voorzie ruimte rond de bar, ontvangst en eventuele presentaties.
- Voor een dansfeest: bespreek de dansvloer, DJ of band en de overgang na het eten.
De pagina over je eigen feest toont de ruimtes en mogelijkheden. Voor een huwelijk vind je de huidige formule en voorwaarden op de trouwlocatiepagina.
Wat regel je voor catering en techniek?
Je kiest zelf de invulling van het eten: van foodtruck tot meergangendiner. Er zijn vaste cateraars die de locatie kennen; een eigen traiteur is mogelijk na praktische afspraken. Bespreek tijdens een bezoek welke werkruimte, aansluitingen en timing nodig zijn. Ga er niet vanuit dat catering in de zaalformule inbegrepen is.
De vaste infrastructuur omvat professioneel geluid en showverlichting. Een externe DJ kan via XLR aansluiten; de installatie moet vooraf getest worden. Bespreek extra technische ondersteuning voor een band, presentatie of bijzondere productie apart. Zo weet je welke voorzieningen aanwezig zijn en wat jouw programma aanvullend vraagt.
Hoe komen je gasten aan?
Rond de kerk liggen openbare parkings. Er is ook overdekte privéparking in een aanpalende straat; bij grote evenementen kan bijkomende buitenparking worden voorzien. De concrete beschikbaarheid hangt af van de afspraken voor jouw evenement. Deel daarom de bereikbaarheidsinformatie met je gasten en spreek af welke parking zij moeten gebruiken.
Wat neem je mee naar een locatiebezoek?
Een bezoek is het nuttigst met een eenvoudig draaiboek. Noteer aankomst, receptie, maaltijd, speeches of optredens en einde van het feest. Bekijk daarna samen waar ieder onderdeel plaatsvindt. Bespreek ook het gebruik van de tuin en het alternatief bij slecht weer.
- Gewenste datum en een mogelijke reservedatum.
- Aantal gasten per onderdeel, niet alleen het maximum.
- Voorkeur voor catering, tafels, muziek en decoratie.
- Wensen voor toegankelijkheid, vervoer en opbouw.
- Welke kosten inbegrepen zijn en welke apart worden begroot.
Een voorstel voor jouw feest in Aalst
Bekijk onze referenties en pers voor voorbeelden van evenementen in de kerk. Stuur vervolgens je datum, programma en gastenaantal mee bij je prijsaanvraag. Voor minder dan 100 gasten wordt een voorstel op maat voorzien; een deel van de locatie gebruiken tijdens een publiek evenement kan eveneens besproken worden. Beschikbaarheid en de passende formule worden altijd voor jouw aanvraag bevestigd.
